Aan de slag met LucaFlow

Stap 1 — Account aanmaken of inloggen

Registreer een account via www.accounting4u.nl/start of log in op uw bestaande account. Na registratie ontvangt u een bevestigingsmail. Volg de link in de mail om uw account te activeren.

Heeft u al een account? Log in via de login-knop rechtsboven of via de knop in de navigatie.

Stap 2 — Tenant of klant selecteren

LucaFlow werkt met tenants. Een tenant staat voor één organisatie, klant of toepassing. Na het inloggen selecteert of maakt u een tenant aan. Elke tenant heeft zijn eigen workflows, kennisbanken, persona's en plugins.

• Kies een bestaande tenant uit de lijst of maak een nieuwe aan
• Geef de tenant een duidelijke naam, bijvoorbeeld de naam van uw klant of project
• Stel de basisinstellingen in: taal, tijdzone en contactgegevens

Stap 3 — Workflow configureren

Een workflow is de kern van LucaFlow. Het is een gestructureerde reeks stappen die de AI-assistent doorloopt bij een gesprek. Maak uw eerste workflow aan in de workflow editor.

• Klik op Nieuwe workflow in het tenantmenu
• Geef de workflow een naam en omschrijving
• Voeg stappen toe: AI-aanroep, kennisbankzoekopdracht, conditie of subflow
• Configureer de stappen met instructies en parameters
• Sla de workflow op

Workflows kunnen subflows bevatten voor herbruikbare deelprocessen. Zie de LucaFlow productpagina voor meer informatie over subflows.

Stap 4 — Persona instellen

Een persona bepaalt hoe de AI-assistent zich gedraagt, welke toon hij hanteert en welke beperkingen hij heeft. Maak een persona aan voor uw workflow.

• Geef de persona een naam, bijvoorbeeld de naam van de assistent
• Schrijf systeeminstructies: wat mag de assistent doen, wat niet?
• Stel de toon in: formeel, informeel, zakelijk
• Voeg eventueel welkomstberichten en hints toe

Stap 5 — Chat testen

Voordat u de workflow publiceert, kunt u hem testen in de ingebouwde testomgeving. Stuur een testbericht en controleer of de assistent de juiste stappen doorloopt en de verwachte antwoorden geeft.

• Klik op Testen in de workflow-editor
• Stel een testgesprek in met voorbeeldvragen
• Bekijk de uitvoer en debuglog van elke stap
• Pas de workflow aan op basis van de testresultaten

Stap 6 — Plugin publiceren

Maak een websiteplugin aan om de workflow te publiceren op een externe website.

• Klik op Nieuwe plugin in het tenantmenu
• Koppel de gewenste workflow aan de plugin
• Stel allowed origins in: de domeinen waar de plugin mag worden geladen
• Configureer de weergave: popup, popover of inline
• Pas eventueel de white-label styling aan
• Kopieer de embedcode en voeg deze toe aan uw website

Zie de plugin installatiedocumentatie voor een gedetailleerde handleiding inclusief codevoorbeelden.

Waar vind ik abonnements- en prijsinformatie?

De actuele abonnementen, prijzen en inbegrepen limieten voor LucaFlow staan op de prijzenpagina. Neem contact op voor enterprise-opties of maatwerkprijzen.